gralenthavion - Budgetplanung Grundlagen & Finanzberatung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

gralenthavion GmbH
Marquardsenstraße 8
91054 Erlangen
Deutschland

Telefon: +4917642785516
E-Mail: info@gralenthavion.com

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Finanzplanung und Budgetierung anzubieten:

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)	Kommunikation und Kundenservice	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser)	Technische Bereitstellung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Finanzdaten (Budgetinformationen)	Personalisierte Finanzberatung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Präferenzen und Einstellungen	Verbesserung der Nutzererfahrung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Bereitstellung unserer Finanzplanungs- und Budgetierungstools
Erstellung personalisierter Finanzanalysen und Empfehlungen
Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Dienstleistungen
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Schutz vor Missbrauch und Betrug

Wichtig: Wir verwenden Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

4. Datenerhebung und -speicherung

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf verschiedene Weise:

Direkte Datenerhebung

Wenn Sie unsere Website besuchen, Kontaktformulare ausfüllen oder sich für unsere Dienstleistungen anmelden, erheben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dies umfasst Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und spezifische Finanzinformationen, die Sie zur Budgetplanung eingeben.

Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben, darunter Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Verweisseiten und Zugriffszeitpunkte. Diese Daten helfen uns, die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Präferenzen zu speichern und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen kontrollieren.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Steuerbehörden oder im Rahmen von Strafverfahren.

Alle Drittanbieter und Auftragsverarbeiter unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen und werden regelmäßig von uns überprüft.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist
Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
Beschwerde: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns eine schriftliche Anfrage per E-Mail an info@gralenthavion.com oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

Unsere Website und alle Datenverarbeitungssysteme sind durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt. Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und sichere Serverarchitekturen mit regelmäßigen Sicherheitsupdates.

Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren Daten, und dies auch nur im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.

Regelmäßige Überprüfungen

Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und überprüfen unsere Datenschutzmaßnahmen kontinuierlich. Bei Sicherheitsvorfällen haben wir etablierte Verfahren zur schnellen Reaktion und Benachrichtigung.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart	Speicherdauer	Grund
Kontaktdaten	Bis zur Kündigung + 3 Jahre	Vertragsabwicklung
Finanzdaten	Bis zur Kündigung + 10 Jahre	Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Nutzungsdaten	7 Tage	Technische Sicherheit
Marketing-Einwilligungen	Bis zum Widerruf	Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden:

Angemessenheitsbeschlüsse

Wir übertragen Daten nur in Länder, für die die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat, oder verwenden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Zusätzliche Schutzmaßnahmen

Bei jeder internationalen Datenübertragung führen wir zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen durch, um das Datenschutzniveau der DSGVO aufrechtzuerhalten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

Bei geringfügigen Änderungen informieren wir Sie über unsere Website
Bei wesentlichen Änderungen erhalten Sie eine direkte Benachrichtigung per E-Mail
Neue Datenverarbeitungszwecke erfordern Ihre erneute Einwilligung

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Datenschutzerklärung